Gratis mal
Årshjul mal
Et årshjul viser hele arbeidsåret i en sirkel i stedet for en liste. Her er en ferdig mal du kan laste ned, og en guide til å lage ditt eget.
Last ned årshjul-malen
Malen er en matrise: kategorier og aktiviteter i radene, årets tolv måneder i kolonnene. Du fargelegger månedene der noe skal gjennomføres.
- Atten ferdige aktiviteter i fem kategorier, som utgangspunkt å bytte ut
- HMS, brannvern, personal, økonomi og kvalitet, hver med sin farge
- Låste overskriftsrader så du ikke mister oversikten når du blar
- Et eget ark med framgangsmåten
Eksempelet bygger på HMS-arbeid og brannvern, fordi det er den vanligste grunnen norske virksomheter lager et årshjul i det hele tatt. Malen åpnes i Excel, i Google Regneark og i Numbers.
Vil du ha malen på e-post også?
Da finner du den igjen, i stedet for å lete i nedlastingsmappen.
Bare malen, og en sjelden ny mal. Aldri utsendelser hver uke.
Årshjul i PowerPoint
Skal hjulet vises fram, ikke bare fylles ut, er det gjerne PowerPoint folk leter etter. Et regneark på et lerret er tungt å lese, og et årshjul er laget for å bli lest på tre sekunder av noen som ikke har sett det før.
Du trenger ikke tegne sirkelen selv. Bygg årshjulet her, og eksporter det til PowerPoint. Det koster ingenting, og du får en ekte sirkel i stedet for en tabell.
Hva et årshjul er
Et årshjul er en sirkel delt inn i tolv måneder, der hver aktivitet som gjentar seg plasseres i måneden den skal gjennomføres. Vernerunden i mars, brannøvelsen i september, lønnsoppgjøret i mai. Når alt er på plass, ser du hele året samtidig.
Formen er ikke en pyntedetalj. En kalender viser én måned om gangen, og en liste viser radenes rekkefølge, men ikke avstanden mellom dem. Sirkelen viser noe ingen av dem gjør: at november er stappfull mens juni er tom, og at to tunge oppgaver ligger i samme uke.
Slik lager du et årshjul
- Samle det som gjentar seg. Gå gjennom fjoråret og skriv ned alt som skal gjøres igjen. Kontroller, revisjoner, møter, rapporter, kurs. Rekkefølgen spiller ingen rolle ennå.
- Grupper i noen få kategorier. Fire til seks holder, for eksempel HMS, økonomi, personal og kvalitet. Flere kategorier gir flere farger, og flere farger gjør hjulet vanskeligere å lese.
- Plasser hver aktivitet i sin måned. Har noe en lovpålagt frist, setter du den først. Resten får tilpasse seg rundt.
- Se på balansen. Nå kommer toppene fram. Flytt det som lar seg flytte, og godta det som ikke gjør det.
- Del det. Et årshjul som ligger i en mappe gjør ingen nytte. Det skal henge på veggen, ligge i ledelsens underlag og kunne vises fram ved et tilsyn.
Årshjul for HMS
Internkontrollforskriften krever at HMS-arbeidet er systematisk og dokumentert. Et årshjul er den enkleste måten å vise at det faktisk er det: her er aktivitetene, her er månedene, her er hvem som har ansvaret.
Det som pleier å høre hjemme i hjulet er vernerunder, risikovurderinger, møter i arbeidsmiljøutvalget, brannøvelse og egenkontroll av slokkeutstyr, medarbeidersamtaler og ledelsens gjennomgang. Malen over har alt dette lagt inn allerede.
Vanlige feil
For mye i hjulet. Et årshjul er ingen prosjektplan. Får du inn to hundre aktiviteter, har du laget en tabell i sirkelform og mistet det eneste formatet er godt til.
At det lages én gang. Den vanligste skjebnen til et årshjul er at det tegnes i januar, skrives ut og aldri oppdateres. Da er det blitt et bilde på veggen i stedet for et verktøy.
At én person lager det alene. Den som lager hjulet selv, glemmer halvparten av det som gjentar seg, fordi halvparten ligger hos noen andre.
Vanlige spørsmål
Spørsmål om årshjul
- Hva er et årshjul?
- Et årshjul er en sirkulær framstilling av arbeidsåret, der januar til desember ligger rundt en sirkel og hver aktivitet plasseres i måneden den skal gjennomføres. Formen gjør at hele året er synlig samtidig, i motsetning til en kalender eller en liste der du bare ser en bit om gangen.
- Hva brukes et årshjul til?
- Vanligst er arbeid som må gjøres hvert år uansett: HMS-arbeid etter internkontrollforskriften, vernerunder, brannøvelser, internrevisjon, medarbeidersamtaler, budsjettprosess og lønnsoppgjør. Alt som gjentar seg i en syklus blir tydeligere i en sirkel enn i en liste.
- Hvordan lager jeg et årshjul?
- Samle alle aktivitetene som gjentar seg, grupper dem i noen få kategorier, plasser hver av dem i riktig måned og gi hver kategori sin farge. Da er du ferdig. Det tar rundt fem minutter hvis du starter fra en ferdig mal, og en ettermiddag hvis du starter med et blankt ark.
- Kan jeg lage et årshjul i PowerPoint eller Excel?
- Ja, og mange gjør det. Ulempen merkes først når noe endrer seg: flytter du en aktivitet i mars, må du tegne om bildet for hånd, og neste år begynner du på nytt. Et digitalt årshjul oppdateres på stedet og ligger der til neste år.
- Hvor mange aktiviteter bør et årshjul inneholde?
- Tjue til femti. Blir det flere, mister bildet lesbarheten, og da har du laget en prosjektplan i stedet for et årshjul. Ta bare med det som faktisk gjentar seg hvert år.
Lag årshjulet ditt nå
Velg en mal, dra inn aktivitetene dine og se hele året i én visning. Det tar fem minutter, koster ingenting å komme i gang, og du slipper å tegne om bildet hver gang noe flyttes.
Ingen installasjon. Ingen betalingskort.