Årshjul Excel Mall – Gratis att Ladda Ner + Så Gör Du Ett

Du söker en Excel-mall för årshjul, förmodligen för att Excel är det du redan har och redan kan. Det är en helt rimlig utgångspunkt. Ett årshjul behöver inte börja i ett specialverktyg.

I den här artikeln får du:

• En färdig Excel-mall att ladda ner, där årshjulet är en riktig cirkel som ritas om när du ändrar i tabellen
• Så bygger du ett årshjul i Excel från grunden
• När Excel fungerar bra, och exakt var det slutar göra det

Ladda ner gratis Excel-mall för årshjul

Mallen ger dig ett riktigt årshjul, inte bara en tabell. Varje kategori är en ring i hjulet och varje månad en bit av ringen. Du skriver dina aktiviteter i en tabell och sätter ett x under de månader de pågår. Hjulet på första bladet färgas i samma stund, utan att du rör diagrammet.

Ladda ner: Årshjul Excel-mall

Den innehåller:

• Ett årshjul med upp till sex ringar, en per kategori, och månaderna runt om
• Sjutton ifyllda aktiviteter från fem kategorier, som utgångspunkt att byta ut
• En rullista för kategorin och färgade celler i tabellen, så tabellen och hjulet ser likadana ut
• Plats för hundra aktiviteter och ett extra blad med instruktioner

Exemplet bygger på systematiskt arbetsmiljöarbete och brandskydd, eftersom det är det vanligaste skälet svenska organisationer gör ett årshjul över huvud taget.

Eller hoppa över Excel

Mallen ovan är gratis och din att behålla. Men det är värt att veta vad du går in i.

Hjulet i mallen visar kategorier och månader. Det räcker för att se att november är fullproppad medan juni är tom, och det är ofta hela poängen. Men det visar inte vilken aktivitet som ligger var, och ingenting mindre än en månad.

I Yearo får varje aktivitet en egen båge med datum ned till dagen, du kan dela hjulet med kollegor och exportera det till PowerPoint när det ska visas upp.

Skapa ditt årshjul gratis →

Så bygger du ett årshjul i Excel

Vill du bygga från ett tomt ark istället är det här ordningen.

1. Lägg upp rutnätet

Kolumn A blir kategori, kolumn B aktivitet, och kolumnerna C till N blir januari till december. Frys de två första kolumnerna och rubrikraden, annars tappar du bort dig så fort listan blir längre än skärmen.

2. Samla det som återkommer

Gå igenom fjolåret och skriv ned allt som ska göras igen. Kontroller, revisioner, möten, rapporter, utbildningar. Ordningen spelar ingen roll ännu.

3. Gruppera i några få kategorier

Fyra till sex räcker. Fler kategorier ger fler färger, och fler färger gör hjulet svårare att läsa, oavsett vilket verktyg du bygger det i.

4. Markera månaderna

Använd en färg per kategori, inte en per aktivitet. Nu börjar året få en form. Vill du slippa göra det för hand är det precis det mallen gör åt dig.

5. Titta på balansen

Det här är hela poängen med övningen. Räkna markeringarna per kolumn. Ligger sju av dem i november har du hittat något du kan göra något åt medan det fortfarande är sommar.

När Excel räcker, och när det inte gör det

Excel är rätt verktyg när du är ensam om planen, när den sällan ändras, och när den mest ska fungera som en checklista för dig själv. Då är ett kalkylblad snabbare än allt annat.

Tre saker brukar få folk att lämna det.

Detaljerna. Hjulet i Excel kan visa kategori och månad, men inte vilken aktivitet det är eller vilken dag. När ledningsgruppen frågar vad den orangea biten i mars är, måste du bläddra tillbaka till tabellen.

Ändringarna. Flyttar du skyddsronden från mars till april ska en cell tömmas och en annan fyllas, och det går fort. Ändrar tolv aktiviteter plats gör det inte det.

Presentationen. Förr eller senare ska planen visas för ledningsgruppen, skyddskommittén eller en inspektör. Ett kalkylblad på en projektorduk är svårläst, och att klistra in det i PowerPoint blir sällan snyggt.

Söker du en presentationsvänlig variant har vi en PowerPoint-mall för årshjul också.

Vanliga frågor

Fungerar mallen i Google Kalkylark? Tabellen gör det. Hjulet är byggt för Excel, på Windows, Mac och webben. I Google Kalkylark och Numbers kan det se annorlunda ut.

Hur många aktiviteter bör ett årshjul innehålla? Tjugo till femtio. Blir det fler tappar bilden sin läsbarhet, och då har du byggt en projektplan istället för ett årshjul.

Kan jag göra en riktig cirkel i Excel? Ja, det är vad mallen gör. Hjulet är ett ringdiagram där varje ring läser av tabellen, så det uppdateras när du sätter eller tar bort ett x. Att bygga det själv från ett tomt ark tar en eftermiddag, så börja hellre från mallen.

Hur byter jag namn på en kategori? Skriv det nya namnet i listan bredvid hjulet. Rullistan i tabellen och ringen i hjulet följer med.

Kom igång

1. Börja enkelt: ladda ner Excel-mallen, byt ut exemplen och se hjulet ritas om
2. Läs på: vad ett årshjul är och hur det används
3. Gå ett steg längre: skapa ett årshjul gratis med varje aktivitet i hjulet

---

Har du frågor om årsplanering eller behöver hjälp att komma igång? Kontakta oss så hjälper vi dig.