Årshjul mall i Word – gratis att ladda ner

Du söker en Word-mall för årshjul, och det är oftast av ett bestämt skäl: planen ska in i ett dokument. En verksamhetsplan, en arbetsmiljöhandbok, en bilaga som ska skrivas ut och signeras. Då är det Word som gäller, inte för att Word är bäst på tabeller utan för att resten av dokumentet redan ligger där.

I den här artikeln får du:

• En färdig Word-mall att ladda ner, med sjutton aktiviteter redan ifyllda
• Så bygger du ett årshjul i Word från grunden
• När Word är rätt val, och när du ska välja något annat

Ladda ner gratis Word-mall för årshjul

Mallen är ett liggande A4 med en tabell: kategorier och aktiviteter i raderna, årets tolv månader i kolumnerna. Du färglägger de månader då något ska genomföras.

Ladda ner: Årshjul Word-mall

Den innehåller:

• Sjutton ifyllda aktiviteter från fem kategorier, som utgångspunkt att byta ut
• Arbetsmiljö, brandskydd, personal, ekonomi och kvalitet, färgsatta var för sig
• Liggande sidformat, eftersom tolv månadskolumner inte får plats stående
• Rubrikraden upprepas automatiskt om tabellen bryts över två sidor
• En andra sida med instruktioner

Exemplet bygger på systematiskt arbetsmiljöarbete och brandskydd, eftersom det är det vanligaste skälet svenska organisationer gör ett årshjul över huvud taget.

Så bygger du ett årshjul i Word

Vill du hellre börja från ett tomt dokument är det här ordningen.

1. Vänd sidan

Layout, Orientering, Liggande. Gör du inte det först får du bygga om tabellen sedan, för tolv månadskolumner plus två textkolumner blir aldrig läsbara på en stående sida.

2. Infoga tabellen

Fjorton kolumner och lika många rader som du har aktiviteter, plus en. Kolumn ett blir kategori, kolumn två aktivitet, resten januari till december.

3. Markera rubrikraden som rubrik

Högerklicka på översta raden, Tabellegenskaper, Rad, och kryssa i att raden ska upprepas som rubrik. Blir listan längre än en sida slipper du gissa vilken kolumn som är oktober.

4. Färgmarkera månaderna

Markera cellen, och använd överstrykningsfärgen i verktygsfältet. En färg per kategori, inte en per aktivitet. Fler färger gör hjulet svårare att läsa, oavsett verktyg.

5. Titta på balansen

Det här är hela poängen med övningen. Räkna markeringarna per kolumn. Ligger sju av dem i november har du hittat något du kan göra något åt medan det fortfarande är sommar.

När Word räcker, och när det inte gör det

Word är rätt verktyg när årshjulet är en del av ett större dokument. Ska planen bilagas, skrivas under eller arkiveras tillsammans med annan text är det enklare att ha allt på ett ställe än att jaga ett kalkylblad som någon sparat på skrivbordet.

Tre saker brukar få folk att lämna det.

Tabellen växer ur sidan. Word hanterar en tabell som ett textblock, inte som ett rutnät. Lägger du till en kolumn eller en lång aktivitetsbeskrivning skjuter allt annat i sidled, och du får justera kolumnbredder för hand.

Formen. En tabell visar ordning men inte tyngdpunkt. Ett årshjul ska visa året som en cykel, och en cykel har ingen översta rad.

Ändringarna. Flyttar du skyddsronden från mars till april ska en cell tömmas och en annan färgas, och det går fort. Flyttar tolv aktiviteter plats gör det inte det, och nästa år börjar du om.

Behöver du räkna eller sortera är Excel-mallen smidigare. Ska hjulet visas fram på en projektorduk finns en PowerPoint-mall.

Eller hoppa över dokumentet

Mallen ovan är gratis och din att behålla. Men det är värt att veta vad du går in i.

Samma hjul går att bygga digitalt på fem minuter, som en riktig cirkel istället för ett rutnät, och det ligger kvar till nästa år. Sedan exporterar du det till PowerPoint när det ska visas, och klistrar in bilden i Word-dokumentet när planen ska bilagas.

Skapa ditt årshjul gratis →

Vanliga frågor

Fungerar mallen i Google Dokument? Ja. Ladda upp docx-filen i Drive och öppna den med Dokument, så följer tabell och färger med. Det liggande sidformatet följer också med.

Kan jag göra en riktig cirkel i Word? Det går, med SmartArt eller ett cirkeldiagram, men det uppdateras inte när du ändrar i tabellen och blir sällan snyggt. De flesta ger upp någonstans i det tredje försöket.

Hur många aktiviteter bör ett årshjul innehålla? Tjugo till femtio. Blir det fler tappar bilden sin läsbarhet, och då har du byggt en projektplan istället för ett årshjul.

Kom igång

1. Börja enkelt: ladda ner Word-mallen och byt ut exemplen mot dina egna aktiviteter
2. Läs på: vad ett årshjul är och hur det används
3. Testa den runda varianten: skapa ett årshjul gratis och se skillnaden mot tabellen

---

Har du frågor om årsplanering eller behöver hjälp att komma igång? Kontakta oss så hjälper vi dig.