Från Excel till Yearo: Därför byter svenska företag till visuella årshjul

Vi vet alla känslan. Du sitter framför Excel, försöker skapa ett årshjul för din avdelnings planering. Celler ska formateras, färger justeras, och efter tre timmar ser det fortfarande ut som... ett kalkylark. Inte det professionella årshjul din chef förväntade sig.

Du är inte ensam. Tusentals planeringsansvariga kämpar varje dag med att tvinga Excel att göra något det aldrig var tänkt för: att skapa vackra, visuella årshjul.

Varför Excel inte fungerar för årshjul

Tidskrävande formatering

Excel är byggt för siffror och tabeller, inte för att skapa cirkulära visualiseringar. Att formatera celler för att efterlikna ett hjul kräver timmar av pilläggning med:

• Cellstorlekar som aldrig blir rätt
• Färger som inte håller sig inom cellerna
• Text som vägrar stå vertikalt
• Linjer som försvinner när du skriver ut

Resultat: 3-4 timmar för något som ser amatörmässigt ut.

Ingen flexibilitet för visuell design

När du äntligen fått ihop något som påminner om ett årshjul i Excel, upptäcker du att:

• Du kan inte enkelt ändra färger på kategorier
• Texten blir för liten för att läsas
• Det går inte att exportera som en snygg bild
• Cirkelformen blir sned när du skriver ut

Versionskontroll och delning

Med Excel-baserade årshjul hamnar du snabbt i en mardröm av:

• "Årshjul_v1_final_FINAL_denna_gång.xlsx"
• E-post fram och tillbaka med bifogade filer
• Risk att någon jobbar i fel version
• Ingen som vet vilken som är den senaste versionen

Saknar compliance-stöd

För systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM), brandskyddsarbete eller GDPR-planering behöver du följa specifika föreskrifter. Excel kommer inte med färdiga mallar som följer Arbetsmiljöverkets föreskrift AFS 2001:1 eller andra myndighetskrav.

Så här förändrar Yearo årsplaneringen

Från timmar till minuter

Med Excel: 3-4 timmar för amatörmässigt resultat Med Yearo: 5 minuter för professionellt årshjul

Maria på HR berättar: "Förut ägnade jag hela fredagar åt att formatera vårt årshjul i Excel. Nu tar det 5 minuter att uppdatera hela årets planering, och resultatet ser så mycket bättre ut."

Riktig visuell design

Yearo är byggt specifikt för årshjul. Du får:

• Perfekt cirkulär design automatiskt
• Professionella färgscheman
• Läsbar text i alla storlekar
• Exportering som högupplöst bild eller PDF

En version som alltid är aktuell

Glöm versionskaoset. Med Yearo har du:

• En online-version som automatiskt synkas
• Direktlänkar du kan dela med teamet
• Ändringar som syns för alla direkt
• Historik så du kan ångra dig om det behövs

Färdiga compliance-mallar

Yearo kommer med mallar för alla vanliga systematiska arbeten:

• Systematiskt arbetsmiljöarbete enligt AFS 2001:1
• Brandskyddsarbete enligt LSO
• GDPR-efterlevnad med alla viktiga deadlines
• Kvalitetsarbete för skolor enligt Skollagen

Verklig tidsbesparning

Tidigare med Excel:

• 4 timmar att skapa grundstrukturen
• 2 timmar varje månad för uppdateringar
• 1 timme för att exportera och dela
• Total: 7 timmar/månad

Nu med Yearo:

• 5 minuter att välja mall och anpassa
• 10 minuter/månad för uppdateringar
• 2 minuter för att dela länk
• Total: 17 minuter/månad

Tidsbesparning: 6 timmar och 43 minuter varje månad

Jämförelse: Excel vs Yearo

Så här gör du övergången

1. Exportera data från Excel

Ta din befintliga planering och identifiera:

• Vilka aktiviteter som sker när
• Vilka kategorier (compliance, möten, utbildning)
• Hur ofta aktiviteterna upprepas

2. Välj rätt mall i Yearo

Börja med en färdig mall som matchar ditt behov:

• HR-planering för personalavdelningar
• SAM-mall för arbetsmiljöarbete
• Projektplanering för projektledare
• Kvalitetsarbete för skolor

3. Anpassa och publicera

• Lägg till dina specifika aktiviteter
• Justera färger efter organisationens profil
• Dela direkt med teamet via länk

4. Njut av tiden du sparar

Använd de 6+ timmar du sparar varje månad till viktigt arbete istället för Excel-formatering.

Verkliga användarberömmener

Anna, HR-chef: "Vi höll på att ge upp årsplanering helt. Excel tog för lång tid och såg aldrig bra ut. Med Yearo fick vi tillbaka lusten att planera - det är faktiskt roligt nu."

Stefan, säkerhetschef: "Vårt SAM-arbete var bara ett Excel-ark som ingen förstod. Nu har vi ett professionellt årshjul som imponerar på tillsynen. Slutet på anmärkningar!"

Lisa, rektor: "Som rektor måste jag ha koll på allt från utvecklingssamtal till terminsplanering. Tidigare var det kaos i Excel, nu har vi struktur som faktiskt fungerar."

Varför just nu är rätt tid att byta

Excel blir allt dyrare

Microsoft Office 365 kostar nu 79-199 kr/månad per användare, och du får fortfarande bara ett kalkylprogram som inte är byggt för visualisering.

Compliance-kraven skärps

Tillsynsmyndigheterna blir allt strängare med krav på systematiska arbeten. Med Yearo får du mallar som följer Arbetsmiljöverkets riktlinjer från start.

Hybridarbete kräver bättre delning

Med personal som jobbar både hemma och på kontoret behöver du verktyg som fungerar överallt. Excel-filer som skickas fram och tillbaka håller inte.

Kom igång idag

Testa Yearo gratis och se skillnaden själv. Välj en mall, anpassa efter dina behov och få ett professionellt årshjul på 5 minuter.

Slut på Excel-frustrationen. Början på planering som faktiskt fungerar.

Nästa steg: Skapa ditt första årshjul →

PS. Funderar du på vilket verktyg som passar bäst för just din bransch? Testa direkt med en SAM-mall för arbetsmiljöarbete.