Guide
Gör ett årshjul med ChatGPT
ChatGPT är bra på att komma på vad som ska göras under året. Yearo är bra på att visa det. Låt ChatGPT skriva listan, klistra in den här, och du har ett färdigt hjul på två minuter.
1. Be ChatGPT om listan
Kopiera prompten nedan, byt ut texten i hakparentesen mot din verksamhet och skicka den. Du får en tabell med 20 till 40 aktiviteter tillbaka.
Gör ett årshjul för [beskriv verksamheten, t.ex. "en förskola med 40 anställda" eller "HR-avdelningen på ett tillverkningsföretag med 200 anställda"]. Ge mig en tabell med kolumnerna Aktivitet, Kategori, Start och Slut. - Skriv datum som "1 mars", eller bara månaden om aktiviteten pågår hela månaden. - Ta bara med sådant som återkommer varje år, 20–40 rader. - Gruppera i högst sex kategorier. - Ingen text före eller efter tabellen.
2. Klistra in den i Yearo
Öppna ditt årshjul, klicka på menyn med tre prickar uppe till höger och välj Klistra in lista. Klistra in hela tabellen. Du ser direkt vad som hittades och vad som hoppas över.
3. Justera det som blev fel
ChatGPT gissar på datum. Dra bågarna till rätt månad, byt namn på det som heter fel och ta bort det som inte gäller er. Det tar ett par minuter, inte en eftermiddag.
Hoppa över klistrandet: koppla Yearo till ChatGPT
Yearo finns också som MCP-server. Då lägger ChatGPT in aktiviteterna direkt i ditt hjul, och kan ta bort och lägga till när planen ändras. Samma koppling fungerar i Claude och andra assistenter som stöder MCP.
- I ChatGPT: gå till Plugins, klicka på Add och välj Add custom MCP server. I Claude: Inställningar, Anslutningar, Lägg till anpassad anslutning.
- Ange adressen
https://www.yearo.se/mcp - Logga in med ditt Yearo-konto när du blir ombedd. Klart.
Sedan räcker det att skriva "lägg in ett årshjul för vårt brandskyddsarbete i Yearo". Assistenten kan lista dina hjul, läsa vad som ligger i dem, lägga till och ta bort aktiviteter, och skapa ett nytt hjul om du inte har något. Steg för steg i hjälpcentret.
Varför inte låta ChatGPT rita hjulet också?
Det går att be om en bild, och den blir ofta snygg. Men den går inte att ändra i. När skyddsronden flyttas från mars till april får du be om en ny bild, och nästa år börjar du om. I Yearo ligger varje aktivitet som en egen båge som du drar, delar med kollegor och exporterar till PowerPoint när planen ska visas.
Har du redan en lista i Excel eller Word fungerar samma knapp. Och vill du hellre börja från något färdigt finns mallar för arbetsmiljö, brandskydd, HR och ekonomi.
Vanliga frågor
Frågor om listan
- Vilket format ska listan ha?
- En rad per aktivitet med en månad eller ett datum. En tabell med kolumnerna aktivitet, kategori, start och slut är bäst, men "Skyddsrond – mars" på en rad fungerar också, liksom en tabell med ett x per månad. Markdown, CSV och text från Excel eller Word går alla bra.
- Kan jag använda Claude, Copilot eller Gemini i stället?
- Ja. Prompten är inte knuten till ChatGPT. Alla assistenter kan skriva en tabell, och det är tabellen Yearo läser in.
- Vad händer med rader som inte går att tolka?
- De visas i förhandsvisningen innan något läggs in, så du ser vad som saknar tidpunkt och kan rätta i texten. Inget sparas förrän du klickar på Lägg in.
- Kostar det något?
- Nej. Att klistra in en lista fungerar på gratisplanen, i det hjul som ingår.
Har du listan? Då är hjulet två minuter bort.
Skapa ett konto, öppna ditt första hjul och klistra in. Det kostar ingenting att komma igång.