Be ChatGPT bygga ditt årshjul, och få det i Yearo

Det svåra med ett årshjul är sällan att rita det. Det är att komma på vad som ska in. Vilka kontroller gäller för oss, när ska de göras, vad glömde vi förra året?

Det är precis den sortens fråga ChatGPT är bra på. "Vad ska en förskola med 40 anställda göra under ett år enligt arbetsmiljölagen och skollagen?" ger en rimlig lista på några sekunder. Problemet har varit nästa steg: listan ligger i en chatt, och hjulet ligger någon annanstans.

Från och med nu finns två vägar från chatten till hjulet.

Vägen som kräver noll handpåläggning

Yearo är en MCP-server. MCP är standarden som ChatGPT, Claude och de flesta andra assistenter använder för att prata med andra tjänster. Kopplar du Yearo till din assistent kan den lista dina hjul, läsa vad som ligger i dem, lägga till aktiviteter och ta bort dem.

Så gör du i ChatGPT: gå till Plugins, klicka på Add, välj Add custom MCP server och ange `https://www.yearo.se/mcp`. Logga in med ditt Yearo-konto. Klart. I Claude heter det Anslutningar och Lägg till anpassad anslutning.

Sedan skriver du till exempel:

Gör ett årshjul för vårt systematiska brandskyddsarbete i Yearo. Vi är en mellanstor tillverkningsindustri med två skift.

Assistenten tar fram aktiviteterna, lägger in dem i rätt månader och ger dig en länk till hjulet. Blir något fel säger du till, så tar den bort och lägger in igen.

Exakta steg finns i hjälpartikeln om kopplingen.

Vägen utan koppling

Vill du inte koppla ihop kontona, eller sitter du i en annan assistent, ber du om en tabell i stället. Kolumnerna Aktivitet, Kategori, Start och Slut. Kopiera svaret, öppna hjulet i Yearo, välj Klistra in lista i menyn, och klistra in. Du ser direkt vilka rader som hittades och vilka som saknade en tidpunkt, innan något sparas.

En prompt som ger rätt format finns på Gör ett årshjul med ChatGPT.

Varför inte bara be om en bild?

Det går, och den blir ofta snygg. Men den går inte att ändra i. När skyddsronden flyttas får du be om en ny bild, och nästa år börjar du om. I Yearo är varje aktivitet en egen båge som du drar, delar med kollegor och exporterar till PowerPoint när planen ska visas.

Det assistenten är bra på är att veta vad som ska göras. Det Yearo är bra på är att hålla det levande. Nu hänger de ihop.