Tuesday, September 30, 2025
Kemikaliehantering 2025: Skapa ett visuellt årshjul som klarar alla inspektioner
Åtta av tio svenska företag får anmärkningar på kemikaliehanteringen vid Arbetsmiljöverkets inspektioner. Det räcker inte längre med ett Excel-dokument som ingen minns att uppdatera. Moderna företag behöver systematisk planering som faktiskt följs - och som inspektörer ser som professionell.
Ett visuellt årshjul för kemikaliehantering kan vara skillnaden mellan att klara inspektionen eller få dyra krav på åtgärder. Med rätt planering blir kemikaliehantering från en stressfaktor till en smidig rutin som faktiskt skyddar dina medarbetare.
Varför Excel och Word inte räcker längre
De flesta företag hanterar kemikalier på samma sätt som för 20 år sedan: Ett Word-dokument med rutiner som ingen läser, en Excel-lista som glöms bort i slutet av året, och säkerhetsdatablad som samlas damm i en pärm.
Problemet är att kemikalielagstiftningen har blivit betydligt mer komplex. REACH-förordningen, CLP-förordningen och Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 2011:19 ställer krav på systematisk uppföljning som är omöjlig att hålla reda på utan visuell planering.
När inspektören kommer vill de se att du har kontroll. Ett professionellt årshjul visar omedelbart att din kemikaliehantering är genomtänkt och systematisk.
Lagkraven du måste följa 2025
Svenska företag måste förhålla sig till flera överlappande regelverk som alla kräver regelbunden uppföljning.
REACH-förordningen: Grundkraven
REACH-förordningen kräver att alla företag som använder kemikalier över ett ton per år dokumenterar och följer upp sina kemiska risker. För nedströmsanvändare (vilket de flesta svenska företag är) innebär det:
- Aktuella säkerhetsdatablad på svenska
- Riskbedömningar för alla kemiska arbetsmoment
- Dokumentation av skyddsåtgärder
- Uppföljning av leverantörernas rekommendationer
CLP-förordningen: Märkning och klassificering
CLP-förordningen reglerar hur kemikalier ska klassificeras, märkas och förpackas. Alla behållare på arbetsplatsen ska vara korrekt märkta enligt de nya piktogrammen, och Kemikalieinspektionen kontrollerar att detta följs.
AFS 2011:19: Arbetsmiljökraven
Arbetsmiljöverkets föreskrifter om kemiska arbetsmiljörisker är det regelverk som inspektörer oftast kontrollerar. Kraven inkluderar:
- Kemikalieförteckning enligt Naturvårdsverkets krav
- Regelbunden riskbedömning
- Utbildning av personal
- Kontroll av skyddsåtgärder
De vanligaste inspektionsanmärkningarna att undvika
Arbetsmiljöverkets inspektioner visar samma brister om och om igen. Med systematisk planering kan du undvika alla dessa:
1. Bristande dokumentation (80% av företagen)
Problemet: Kemikalieförteckningen är utdaterad, säkerhetsdatablad saknas eller är gamla. Lösningen: Månatlig kontroll av nya kemikalier, kvartalsvis uppdatering av säkerhetsdatablad.
2. Ofullständiga riskbedömningar
Problemet: Riskbedömningar finns bara på papperet, inte för verkliga arbetsmoment. Lösningen: Årlig genomgång av alla kemiska arbetsmoment med faktiska riskbedömningar.
3. Bristande märkning
Problemet: Omhällda kemikalier har ingen eller felaktig märkning. Lösningen: Månatlig kontroll av all märkning och omedelbar åtgärd vid brister.
4. Utdaterade utbildningar
Problemet: Personal har inte fått uppdaterad utbildning om nya kemikalier eller rutiner. Lösningen: Strukturerad utbildningsplan som följer kemikalieintroduktionen.
Så bygger du ett systematiskt kemikalieårshjul
Ett professionellt årshjul för kemikaliehantering delar upp arbetet över hela året så att inget glöms bort och allt blir hanterbart.
Januari-Mars: Årlig inventering och planering
- Januari: Total genomgång av kemikalieförteckningen
- Februari: Uppdate ring av alla säkerhetsdatablad
- Mars: Årlig riskbedömning av alla kemiska processer
April-Juni: Kontroll och utbildning
- April: Kontroll av märkning och förvaring
- Maj: Utbildning av nyanställda och repetition för befintlig personal
- Juni: Genomgång av skyddsåtgärder och deras effektivitet
Juli-September: Uppföljning och förbättring
- Juli: Kontroll av leverantörskedjans efterlevnad av REACH
- Augusti: Utvärdering av alternativa kemikalier (substitution)
- September: Förberedelse inför årets sista kvartal
Oktober-December: Avslut och planering
- Oktober: Slutkontroll av årets kemikaliehantering
- November: Dokumentation för årlig SAM-uppföljning
- December: Planering och budgetering för nästa år
Månadsaktiviteter som håller dig säker
Vissa kontroller måste göras varje månad för att hålla kemikaliehanteringen uppdaterad:
- Nya kemikalier: Kontrollera att alla nya kemikalier har lagts till i förteckningen
- Säkerhetsdatablad: Verifiera att inga datablad har uppdaterats av leverantörer
- Märkning: Genomgång av all märkning i produktion och lager
- Incidenter: Dokumentera och analysera alla kemikalierelaterade tillbud
Kvartalsuppföljning för systematisk kontroll
Varje kvartal bör innefatta en djupare genomgång:
- Riskbedömningar: Kontrollera att alla riskbedömningar fortfarande är aktuella
- Utbildningsstatus: Se över vilka medarbetare som behöver repetitionsutbildning
- Leverantörskontroll: Följ upp eventuella ändringar hos kemikalieleverantörer
- Substitutionsarbete: Utvärdera möjligheter att ersätta farliga kemikalier
Kom igång med ditt kemikaliehanteringshjul
Så skapar Yearo ditt professionella årshjul på 5 minuter
Istället för att försöka hålla reda på allt i huvud et eller i komplicerade system, kan du skapa ett visuellt årshjul som gör kemikaliehanteringen överskådlig och professionell.
Yearo innehåller färdiga mallar för kemikaliehantering som följer alla svenska lagkrav. Du väljer helt enkelt vilka aktiviteter som passar din verksamhet och systemet skapar automatiskt ett vackert årshjul som du kan dela med hela organisationen.
Det som tar en hel dag att planera i Excel är färdigt på 5 minuter i Yearo. Och när inspektören kommer ser de omedelbart att du har professionell kontroll över kemikaliehanteringen.
Fördelarna med visuell planering
- Översikt: Alla ser vad som ska göras när
- Accountability: Tydligt vem som ansvarar för vad
- Professionalism: Inspektörer ser att du har systematisk kontroll
- Tidsbesparing: Inget letar efter information eller glömda deadlines
Kom igång idag - för säkrare kemikaliehantering
Kemikaliehantering handlar inte om att uppfylla minimikrav - det handlar om att skydda dina medarbetare och skapa en säker arbetsmiljö. Ett systematiskt årshjul är investeringen som betalar sig själv första gången du klarar en inspektion utan anmärkningar.
Med Yea ro får du inte bara ett vackert årshjul - du får ett komplett system för kemikaliehantering som växer med ditt företag och alltid håller dig uppdaterad med de senaste lagkraven.