Teknisk Fastighetsförvaltning: Skapa Professionell Årsplanering på 5 Minuter

Som fastighetsägare vet du att teknisk förvaltning är ryggraden i din verksamhet. Men när du öppnar det där Excel-arket med underhållsplaner för tredje gången denna vecka, och försöker hålla reda på OVK-datum, energideklarationer och snöröjningsscheman, känns det som att du kämpar mot väderkvarnar.

Det finns en enklare väg. En väg som tar dig från Excel-kaos till professionell årsplanering på bara 5 minuter.

Varför Excel inte funkar för teknisk fastighetsförvaltning

Teknisk fastighetsförvaltning omfattar så mycket mer än vad som ryms i ett enkelt kalkylark. Du behöver hålla koll på:

• Ventilationskontroller (OVK) enligt Boverkets föreskrifter BFS 2011:16
• Energideklarationer som måste förnyas var tionde år enligt lag 2006:985
• Säsongunderhåll av värme-, el- och VA-system
• Snöröjning och halkbekämpning där du som fastighetsägare bär fullt skadeståndsansvar
• Grönyteskötsel som kräver olika insatser genom hela året

När allt detta ska pressas in i Excel-celler blir det snabbt rörigt och viktiga deadlines försvinner i mängden.

Lagkrav och myndighetstillsyn som inte får missas

Teknisk fastighetsförvaltning i Sverige styrs av strikta lagkrav som gör att systematisk planering inte bara är praktiskt - det är nödvändigt.

OVK - Obligatorisk ventilationskontroll

Boverkets föreskrifter kräver att ventilationssystem kontrolleras regelbundet:

• Flerbostadshus med FT-, FTX-ventilation: Var tredje år
• Flerbostadshus med S-, F-, FX-ventilation: Var sjätte år
• Första kontrollen: Innan systemet tas i bruk

Som fastighetsägare ansvarar du för att inspektionerna genomförs i tid och att eventuella brister åtgärdas omedelbart. Kommunens byggnadsnämnd har tillsynsansvar och kan utfärda vite vid försummelse.

Energideklarationer

Enligt energideklarationslagen krävs gällande energideklaration vid:

• Försäljning av fastighet
• Uthyrning med nyttjanderätt
• Byggnad över 250 m² som ofta besöks av allmänheten

Energideklarationer gäller i tio år och kostar vanligtvis mellan 3 000-5 000 kronor för ett normalt småhus.

Säsongplanering som faktiskt funkar

Teknisk fastighetsförvaltning följer naturens rytm, och en smart årsplanering tar hänsyn till svenska väderförhållanden och säsongsvariation.

Vinter (december-februari)

• Snöröjning och halkbekämpning: Kontinuerlig övervakning och beredskap
• Värme- och ventilationssystem: Extra kontroller under högbelastning
• Takskottning: Enligt behov för att förhindra takras
• Dokumentation: Föra sandningsdagbok för juridiskt skydd

Vår (mars-maj)

• Vårstädning: Borttagning av vinterns spår från gemensamma ytor
• Fasadkontroll: Besiktning efter vinterpåfrestningar
• Värmesystem: Avslutning av värmesäsong och systemkontroll
• Grönyteskötsel: Beskärning, reparation av gräsytor

Sommar (juni-augusti)

• Gräsklippning och trimning: Regelbundet underhåll av grönytor
• Ventilationskontroller: Planerade OVK-inspektioner
• Större underhållsarbeten: Målning, renovering under gynnsam väderlek
• VA-system: Kontroll av dräneringar och dagvattensystem

Höst (september-november)

• Förberedelser inför vintern: Kontroll av värmesystem
• Lövrensning: Rengöring av stuprör och dagvattenbrunnar
• Energideklarationer: Planering av förnyelser
• Vinterberedskap: Upphandling av snöröjning och saltning

Underhållsplanering som sänker kostnaderna

En professionell underhållsplan innehåller mer än bara en lista över aktiviteter. Den ska fungera som beslutsstöd och innehålla:

• Verklighetsbasserad information om varje unik fastighet
• Tydliga åtgärdsbeskrivningar som är lätta att förstå
• Kostnadsuppskattningar för budget- och finansplanering
• Kvantiteter och mått för korrekt planering
• Statusuppdateringar för effektiv uppföljning

Digitalisering och kostnadskontroll

Med systematisk planering kan du:

• Förebygga akuta reparationer genom proaktivt underhåll
• Optimera leverantörsavtal genom långsiktig planering
• Undvika böter och viten genom att hålla lagkrav
• Dokumentera ansvarsfrihet vid eventuella skadeståndsfall

Kom igång med ditt tekniska förvaltningshjul

Istället för att kämpa med Excel-ark och Word-dokument kan du skapa en professionell årsplanering för teknisk fastighetsförvaltning på bara 5 minuter.

Använd vår färdiga mall →

Mallen innehåller alla viktiga aktiviteter fördelade över året:

• OVK-kontroller med korrekt tidsintervall
• Energideklarationer och förnyelseschema
• Säsongsbunden grönyteskötsel
• Snöröjning och vinterberedskap
• Systematiskt underhåll av tekniska system

Från kaos till kontroll på 5 minuter

Med Yearo blir teknisk fastighetsförvaltning visuellt och enkelt. Du ser hela året på en gång, delar enkelt med ditt team och vet alltid vad som ska göras när. Inga fler missade deadlines, inga fler böter från myndigheter.

För 99 kronor i månaden får du tillgång till professionella årshjul som skulle kosta flera tusen att ta fram med konsult. Din tid är värd mer än att sitta och knåpa med Excel.

Skapa ditt första tekniska förvaltningshjul idag - det tar bara 5 minuter.