Kompetensutveckling & Utbildning: Årsplanering som behåller dina bästa medarbetare 2025

Det är november igen. Din bästa medarbetare knackar på dörren och säger upp sig. "Jag känner att jag inte utvecklas här längre." Samma ord som du hörde för sex månader sedan. Och för ett år sedan.

Du vet att ni har ett kompetensutvecklingsprogram. Någonstans. I en Excel-fil från 2022 som ingen har uppdaterat. Medarbetarsamtalen blev av i mars, men inte i höst. Utbildningsbudgeten finns där, men ingen vet riktigt hur den ska användas.

Enligt Randstad Workmonitor 2025 är kompetensutveckling högsta prioritet för sju av tio svenska arbetstagare i sin nuvarande eller framtida roll. Men bara 40 procent av större företag och 20 procent av mindre företag har en nedskriven utbildningsplan, enligt Företagarnas rapport om kompetensutveckling.

Det här är gapet mellan vad medarbetare förväntar sig och vad många arbetsgivare levererar.

När brist på struktur kostar dig talanger

Emma, HR-ansvarig på ett växande teknikbolag, kände igen problematiken alltför väl. "Vi hade alla goda intentioner. Budgeten för utbildning fanns. Men vi saknade helt enkelt ett system. Vissa fick gå tre kurser per år, andra ingen. Medarbetarsamtalen sköts upp gång på gång. När vi gjorde en exit-intervju nämnde nästan alla att de kände sig förbisedda i sin utveckling."

Det här är vardagen för många svenska HR-avdelningar:

• Medarbetarsamtal som planeras men aldrig blir av
• Obligatoriska utbildningar som förfaller och måste förnyas i panik
• Certifieringar (truckkort, första hjälpen, etc.) som går ut utan att någon märker det
• Utbildningsbudget som inte används eller används ojämnt
• Ingen tydlig plan för när kompetensutveckling ska ske

Vad säger lagen om kompetensutveckling?

Även om det inte finns en lag som säger "du ska erbjuda kompetensutveckling", finns det flera lagkrav som berör området:

Arbetsmiljölagen och kompetensutveckling

Enligt Arbetsmiljölagen ska arbetsgivaren se till att arbetsförhållandena är sådana att arbetstagaren inte riskerar att drabbas av ohälsa eller olycksfall. Det innebär att arbetsgivaren måste se till att medarbetare har den kompetens som krävs för att utföra sina arbetsuppgifter säkert.

Arbetsmiljöverket betonar att om arbetsgivare inte själva har kompetensen att göra tillförlitliga utredningar och riskbedömningar, eller vidta nödvändiga åtgärder, ska extern expertis anlitas.

Obligatoriska utbildningar som måste planeras

Vissa utbildningar är lagkrav eller branschkrav som måste schemaläggas:

Brandskyddsutbildning: Enligt Lagen om skydd mot olyckor (LSO) ska alla företag arbeta systematiskt med brandskydd, vilket inkluderar regelbunden brandskyddsutbildning för personal.

Första hjälpen: Utbildning i första hjälpen är ett krav enligt arbetsmiljölagen. Enligt Arbetsmiljöverket ska antalet utbildade personer och hur ofta utbildningen förnyas anpassas efter verksamhetens storlek och risknivå.

Certifieringar: För truckkort, motorsåg, och liknande gäller att kunskapen ska vara aktuell och dokumenterad, med rekommendation om förnyelse vart 5:e år.

Rätt till kompetensutveckling

Enligt Studieledighetslagen har anställda som arbetat i minst 6 månader (eller 12 månader under de senaste 2 åren) rätt till studieledighet. Studierna behöver inte vara jobbrelaterade.

Ett år av systematisk kompetensutveckling – så här borde det se ut

Tillväxtverket betonar att kompetensutveckling ska kopplas till affärsnytta och vara en del av företagets långsiktiga strategi. Här är hur en professionell årsplanering kan se ut:

Januari - Årsplanering och målsättning

• Årlig uppföljning av föregående års kompetensutveckling
• Sätta individuella och organisatoriska kompetensmål
• Budgetplanering för årets utbildningsinsatser
• Uppdatering av kompetensmatris och identifiera kompetensgap

Februari - Introduktionsutbildningar

• Introduktion av nya medarbetare med strukturerad onboarding-plan
• Arbetsmiljöutbildning för nyanställda
• Genomgång av företagets policy och värderingar
• Uppstart av mentorprogram

Mars - Vårens medarbetarsamtal

• Genomföra medarbetarsamtal med alla anställda
• Uppföljning av förra årets mål
• Diskussion om individuella utvecklingsplaner
• Identifiera utbildningsbehov

April - Ledarutveckling

• Chefsutveckling och ledarskapsutbildning
• Arbetsmiljöutbildning för chefer och arbetsledare
• Delegering av ansvar och kompetensutveckling för chefer
• Introduktion av nya verktyg och metoder

Maj - Obligatoriska utbildningar vår

• Första hjälpen-utbildning HLR
• Brandskyddsutbildning
• Förnyelse av certifieringar (truckkort, etc.)
• Uppdatering av säkerhetsutbildningar

Juni - Sommarförberedelser

• Utbildning av sommarvikarier och extra personal
• Säkerhetsgenomgång inför semester
• Kunskapsöverföring till vikarier
• Dokumentation av arbetsprocesser

Juli-Augusti - Sommarsatsningar

• E-learningkurser som medarbetare kan ta i lugn och ro
• Digitala självstudier för kompetensutveckling
• Förberedelser för höstens utbildningsprogram
• Uppdatering av interna utbildningsmaterial

September - Höstens kompetenssatsning

• Större utbildningsinsatser och kurser
• Konferenser och branschträffar
• Nätverksbyggande och erfarenhetsutbyte
• Teknisk kompetensutveckling

Oktober - Höstens medarbetarsamtal

• Uppföljningssamtal med fokus på utveckling
• Diskussion om karriärplanering
• Förberedelse för nästa års utvecklingsplaner
• Medarbetarenkät om kompetensutveckling

November - Certifiering och förnyelser

• Förnyelse av certifieringar som löper ut
• Uppföljning av obligatoriska utbildningar
• Kontroll att alla har aktuell kompetens
• Planering av certifieringsschema för nästa år

December - Årsavslut och planering

• Utvärdering av årets kompetensutvecklingsprogram
• Sammanställning av genomförda utbildningar per medarbetare
• Budgetuppföljning och förslag för nästa år
• Sammanställning av kompetensönskemål

Från reaktiv till proaktiv kompetensstrategi

Det här är skillnaden mellan företag som förlorar talanger och de som behåller dem:

Reaktiv kompetenshantering (vanligt):

• Inga strukturerade medarbetarsamtal eller endast ad-hoc
• Utbildning sker när någon klagar eller när certifiering gått ut
• Ingen översikt över vem som har vilken kompetens
• Utbildningsbudgeten används inte eller slösas bort
• Ingen uppföljning av genomförda utbildningar

Proaktiv kompetensplanering (professionellt):

• Schemalagda medarbetarsamtal 2 gånger per år
• Förebyggande planering av certifieringar och förnyelser
• Tydlig kompetenskartläggning och utvecklingsplaner
• Strukturerad användning av utbildningsbudget
• Systematisk uppföljning och utvärdering

Kom igång med ditt kompetensutvecklingshjul

Ett visuellt årshjul för kompetensutveckling gör det enkelt att se helheten och säkerställa att ingen viktig aktivitet missas. Med rätt planering kan du skapa en struktur som både uppfyller lagkrav och gör din organisation till en attraktiv arbetsplats.

Använd vår färdiga mall →

Vår mall för kompetensutveckling innehåller:

• Strukturerade medarbetarsamtal vår och höst
• Schemalagda obligatoriska utbildningar (brandskydd, första hjälpen)
• Påminnelser för certifieringsförnyelser
• Planerad ledarutveckling och mentorprogram
• Introduktionsutbildningar för nyanställda
• Utvärdering och uppföljning av kompetenssatsningar

Så här skapar du en attraktiv arbetsplats genom kompetensutveckling

Enligt Simployers rapport om strategisk kompetensutveckling är systematisk kompetensutveckling nyckeln till företagets överlevnad. Företag som arbetar strukturerat med kompetensutveckling har:

Lägre personalomsättning: Medarbetare som får utvecklas stannar längre och är mer engagerade.

Högre produktivitet: Rätt kompetens på rätt plats ökar effektiviteten och kvaliteten.

Bättre arbetsgivarmärke: Kompetensutveckling är en av de viktigaste faktorerna när talanger väljer arbetsgivare.

Minskad risk: Aktuell kompetens inom arbetsmiljö och säkerhet minskar olycksrisker.

Med Yearo får du:

• Visuell översikt: Se hela årets kompetensutveckling i ett enda årshjul
• Automatiska påminnelser: Missa aldrig ett medarbetarsamtal eller certifieringsförnyelse
• Professionell presentation: Imponera på medarbetare, ledning och revisorer
• Enkel uppdatering: Flytta, lägg till eller ta bort aktiviteter med några klick
• Delbar planering: Låt chefer och HR samarbeta om samma plan

Börja idag – innan du förlorar nästa nyckelmedarbetare

Varje gång en duktig medarbetare säger upp sig kostar det företaget mellan 1,5 till 2,5 årslöner i rekrytering, introduktion och förlorad produktivitet. Investeringen i strukturerad kompetensutveckling är en bråkdel av den kostnaden.

Ta 5 minuter idag och skapa ett årshjul för kompetensutveckling som gör skillnad för dina medarbetare och din organisation.

Skapa ditt kompetensutvecklingshjul nu →

För bara 99 kr/månad får du tillgång till professionella mallar, obegränsat antal årshjul, och möjlighet att exportera din planering för att dela med chefer och ledning.

Nästa gång någon funderar på att sluta kommer de att komma ihåg att de har ett utvecklingssamtal inbokat nästa månad. Och den kursen de ville gå finns med i planen.